Stellenbeschreibung

 

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Referenznummer EFSGCA002
Standort Gaimersheim
Bereich Assistenzfunktion
Karrierelevel Berufserfahrene
kununu
Teambild Büro
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die e:fs TechHub GmbH ist strategischer Partner für die Entwicklung überlegener Zukunftstechnologien und Softwarelösungen im Bereich der Mobilität und darüber hinaus. Wir vereinen höchste Qualität und Innovationskraft mit positiver Energie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.



Als Unternehmensassistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung fungierst du als rechte Hand der Geschäftsführer der e:fs und hältst beiden den Rücken in sämtlichen Belangen frei. Damit bist du vom ersten Tag an fest in die Unternehmensprozesse eingebunden und wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiterenden, sowie Kunden. Ein weiterer essentieller Bestandteil ist dabei die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.B. Finanzen, HR und Qualitätsmanagement). 


Flexibles Arbeiten im Home Office ist möglich und gewünscht. 

 



Tätigkeiten

  • Du übernimmst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung (Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr, Telefonkorrespondenz, etc.)
  • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz sowie die Kalenderverwaltung für unsere Geschäftsfeldleiter
  • Du verwaltest Besprechungsräume und organisierst Termine und Workshops
  • Präsentationen, Verzeichnisse, Datenbanken sowie Statistiken werden von dir erstellt
  • Zusätzlich dazu wirkst du bei der Organisation sowie Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen mit
  • Du bearbeitest selbständig Sonderprojekte (z.B. Prototypenprozess) 



Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
  • Eine Zusatzausbildung im wirtschaftlichen Bereich ((Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) o.ä.) wäre von Vorteil
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene sowie dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick kannst du bei uns gut einbringen
  • Im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie SAP fühlst du dich sicher und arbeitest gerne damit
  • Du hast ein sicheres Auftreten und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zudem bist du belastbar, teamfähig und hast ein Gespür für Diskretion
  • Deine sehr guten Deutsch-/ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
 

Dein Kontakt zu uns

EFS Jobs

Karin Knöferl

Dr.-Ludwig-Kraus-Straße 6
85080 Gaimersheim

TEL      +49 (0) 8458 397 30-2990
FAX      +49 (0) 8458 397 30-099
MAIL   karriere@efs-techhub.com

 

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